当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。


1. 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
  株式会社テクノミックス
〒861-2202
熊本県上益城郡益城町田原2081-28 テクノリサーチパーク
政府出資法人熊本ソフトウェアビル
代表取締役 右山 徹哉
2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
  個人情報保護管理者:右山 徹哉
  電話番号     :096-214-5501
3. 個人情報の利用目的
  当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
  【開示対象個人情報】
 
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため
業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため
採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報
(開示等請求時)
開示等の求めに回答するため
  ※ その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
  【それ以外取得個人情報】
 
個人情報の種別 利用目的
メール配信システム
DB内の個人情報
メール配信システムへの申込者のメール配信手続きのため
4. 安全管理措置について
  当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
  組織的安全管理措置
  ・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
  ・個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
  人的安全管理措置
  ・従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
  物理的安全管理措置
  ・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
  ・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
  技術的安全管理措置
  ・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
  ・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
  外的環境の把握
  ・個人情報を保管している以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
  【保有個人データの保管国】
  ・日本
5. 個人情報に関するお問合せ窓口
  開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
6. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
  【認定個人情報保護団体の名称】
 公益財団法人 くまもと産業支援財団
 プライバシーマーク審査センター

【苦情解決の連絡先】
 個人情報保護管理者 総務部長
 開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情等の申し出先
 申し出先の名称: 総務部
 〒861-2202
 熊本県上益城郡益城町大字田原2081番地10
 TEL:096-289-5522
 FAX:096-289-5212
7. 開示等の手続について
  当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
8. 開示等の受付方法・窓口
  保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。送付料は請求者のご負担となります。
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご本人の希望する方法により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
  【問合せ窓口】
 
窓口の名称 個人情報問合せ窓口
連絡先 お問い合わせ窓口担当
〒861-2202
熊本県上益城郡益城町田原2081-28
テクノリサーチパーク政府出資法人熊本ソフトウェアビル
TEL:096-214-5501
FAX:096-214-5505