機能一覧

管理者権限の設定

会員情報の閲覧・変更のできる「会員管理者」と、メール配信のみできる「配信管理者」等、役割に応じた権限の設定で個人情報を守ります。

 【管理者の設定例】

  グループ管理者

  • 教頭先生 (全権の管理者)

  配信管理者

  • PTA役員
  • 各クラスの担任の先生

 

グループ別登録・配信機能

「学年」と「学年・組」、「クラブ活用」、「PTA活動」等、登録者に記入、選択させたい登録項目が100まで設定できます。
また、登録項目を選択しての絞込み配信が可能です

アンケート機能

1つの質問に対して複数の回答を受け付ける事が可能です。
出欠確認であれば、「出席」「欠席」「その他」など複数項目から選択して回答ができます。
アンケート内容やアンケート質問項目は自由に設定可能です。質問項目数に制限はありません。

開封・出席・安否確認機能

メールを受信した会員がメールを見たかどうか一覧表で確認できます。
出欠の回答や、安否確認に応用し活用できます。
未確認者のみを自動選択し再配信も簡単にできます。

予約配信機能(6ヶ月前より15分単位)

予めメール配信文を登録しておけば、半年先までのメール配信予約が可能です。
何通でも配信予約する事ができる。

携帯電話及びパソコンからの配信機能

パソコンからはもちろん、いつも持ち歩いている携帯電話からもメール配信ができます。
修学旅行等の出先からでもメール配信を行う事ができます。

登録者一覧からの個人、複数選択配信

管理者は一覧を表示された会員を選択しメール配信することができます。

テンプレート作成・保存機能

定期的に配信する文章等、よく使うメール文章は、画像などを含めてテンプレート(サンプル)として保存し、簡単に取り出し活用することが出来ます。

多階層管理機能 システムを階層化して親子の関係で管理・運営することができます。さらに連動機能を使うと効率的な登録、配信が可能となります。
高速配信機能 1秒間に20~50アドレスへの高速配信、1分間に最低1200アドレスへ配信を行います。
名前挿入機能 メール本文に「山田花子様」など登録された個人名を自動表示させメールを送ることができます。
会員情報の取得機能 学年・組、クラブ活動、PTA活動等、登録項目の設定が出来ます。
会員一覧機能 管理者は登録された会員の一覧を表示させ閲覧することができます。
会員検索・絞り込み機能 管理者は「1年生」と「2年生」、「野球部のみ」など、会員の絞り込み検索と閲覧ができます。
一斉、グループ別、個人別配信機能  
会員登録・変更・配信停止・削除機能 保護者の方は携帯電話さえ有れば新規登録、登録内容の変更、配信停止をいつでも行うことが出来ます。また、退会の手続きも保護者ご自身の携帯電話から行うことが出来ます。
書き出し・読み込み機能 管理者は会員の一覧をファイルに出力することができます。
また、ファイルから会員の読み込みも可能です。
配信の自動停止機能 メールアドレス変更、携帯電話会社変更など何らかの理由で配信エラーが規定の回数を超えた会員は、「配信エラー」となり自動停止されます。
配信エラーアドレスの表示機能 配信メール毎に配信エラーとなりメール配信されなかったアドレスが自動的に表示されます。一覧から選択し同じメールを再送信することもできます。
返信メール受信機能(双方向) メールを受信した保護者はそのメールを返信することができ、学校はそのメールを受信するアドレスを指定することができます。
空メールでのメールアドレス収集機能 保護者は学校毎に決められた登録用のメールアドレスに空メール送信するだけで会員登録を開始できます。
メール会員登録時の自動返信機能  
解除用リンクの挿入機能  
登録メール名挿入機能  
テスト配信機能 メール文章作成後、作成者自身、上司、管理者のみへ配信し配信文の内容を事前確認することができます。
お誕生日メール自動送信機能 予め設定した内容で、誕生日を基準とした日時に自動で送信することができます。
会員登録状況確認機能  
フォトメール機能 画像に文章を付けURL化しメール送信できる機能です。
(文字数はA4 10枚程度まで )
配信履歴保存機能 送信済みのメールは配信履歴として保存されます。
配信履歴引用配信文作成機能 配信履歴に保存されたメールを引用・編集して新しく配信文章を作成し配信することができます。
携帯電話会社・PCメール別配信機能 携帯への配信はデコメで、パソコンへの配信はHTML形式のメールでなど、効果的な使い分けができます。
テキスト、デコメ、HTML3種類の形式で文書作成配信機能 テキストメールはもちろん、デコレーションメールやパソコン向けのHTMLメールの作成ができます。