機能一覧

多階層管理機能

系列の複数の保育園、幼稚園がある場合など、システムの登録を階層化し、
効率よく管理、配信できます。

管理者権限の設定

会員情報の閲覧・変更のできる「会員管理者」と、メール配信のみできる「配信管理者」等、
役割に応じた権限の設定で個人情報を守ります。

グループ管理者

  • 園長先生(全権の管理者)

配信管理者

  • 各クラスの担任の先生

 

グループ別登録・配信機能

「クラス」、「保護者活動」、「携帯番号」等、登録者に記入、選択させたい登録項目が
100まで設定できます。
また、登録項目を選択しての絞込み配信が可能です

アンケート機能

1つの質問に対して複数の回答を受け付ける事が可能です。
出欠確認であれば、「出席」「欠席」「その他」など複数項目から選択して回答ができます。
アンケート内容やアンケート質問項目は自由に設定可能です。質問項目数に制限はありません。

開封・出席・安否確認機能

メールを受信した会員がメールを見たかどうか一覧表で確認できます。
出欠の回答や、安否確認に応用し活用できます。
未確認者のみを自動選択し再配信も簡単にできます。

予約配信機能(6ヶ月前より15分単位)

予めメール配信文を登録しておけば、半年先までのメール配信予約が可能です。
何通でも配信予約する事ができる。

登録者一覧からの個人、複数選択配信

管理者は一覧を表示された会員を選択しメール配信することができます。

テンプレート作成・保存機能

定期的に配信する文章等、よく使うメール文章は、画像などを含めて
テンプレート(サンプル)として保存し、簡単に取り出し活用することが出来ます。

添付ファイル機能

Word、Excel、PDFファイルを添付してメール送信することができます。

パソコン及び携帯・スマホから配信機能

インターネットに接続されたパソコン、携帯電話、スマートフォン、タブレットが
あればどこからでも配信が可能です。緊急時に自宅から配信なども可能です。

開封・出席・安否確認機能 メールを受信した会員がメールを見たかどうか一覧表で確認できます。出欠の回答や、安否確認に応用し活用できます。
未確認者のみを自動選択し再配信も簡単にできます。
予約配信機能
(6ヶ月前より15分単位)
予めメール配信文を登録しておけば、半年先までのメール配信予約が可能です。何通でも配信予約する事ができる。
名前挿入機能
 
メール本文に「山田花子様」など登録された個人名を自動表示させメールを送ることができます。
会員情報の取得機能
 
「登録者名」、「所属団体」、「携帯番号」、「地域」等の登録ができます。
会員一覧機能
 
管理者は登録された会員の一覧を表示して、閲覧が可能です。。
会員検索・絞り込み機能
 
「消防関係の職員のみ」、「○○町内の住民のみ」 など絞り込み検索と閲覧ができます。
一斉、グループ別、
個人別配信機能
 
登録者一覧からの個人、
複数選択配信
管理者は一覧を表示された会員を選択しメール配信することができます。
会員登録・変更・
配信停止・削除機能
会員の方は携帯電話さえ有れば新規登録、登録内容の変更、配信停止をいつでも行うことが出来ます。また、退会の手続きもご自身の携帯電話から行うことが出来ます。
書き出し・読み込み機能
 
管理者は会員の一覧をファイルに出力することができます。
また、ファイルから会員の読み込みも可能です。
配信の自動停止機能
 
メールアドレス変更、携帯電話会社変更など何らかの理由で配信エラーが規定の回数を超えた会員は、「配信エラー」となり自動停止されます。
配信エラーアドレスの
表示機能
配信メール毎に配信エラーとなりメール配信されなかったアドレスが自動的に表示されます。一覧から選択し同じメールを再送信することもできます。
返信メール受信機能
(双方向)
メールを受信した登録者(会員)はそのメールへ返信することができ、自治体や各団体ではそのメールを受信するアドレスを指定することができる
空メールでの
メールアドレス収集機能
登録者希望者は各自治体(団体)毎に決められた登録用のメールアドレスに空メール送信するだけで会員登録を開始できます。
メール会員登録時の
自動返信機能
 
解除用リンクの挿入機能
 
 
登録メール名挿入機能
 
 
テスト配信機能
 
メール文章作成後、作成者自身、上司、管理者のみへ配信し配信文の内容を事前確認することができます。
お誕生日メール
自動送信機能
予め設定した内容で、誕生日を基準とした日時に自動で送信することができます。
会員登録状況確認機能
 
 
フォトメール機能
 
画像に文章を付けURL化しメール送信できる機能です。
(文字数はA4 10枚程度まで )
配信履歴保存機能
 
送信済みのメールは配信履歴として保存されます。
配信履歴引用配信文
作成機能
配信履歴に保存されたメールを引用・編集して新しく配信文章を、
作成し配信することができます。
携帯電話会社・
PCメール別配信機能
携帯への配信はデコメで、パソコンへの配信はHTML形式のメールでなど、効果的な使い分けができます。
テキスト、デコメ、HTML3種類の形式で文書作成配信機能 テキストメールはもちろん、デコレーションメールやパソコン向けのHTMLメールの作成ができます。